Klient
Eine politische Partei, die an den Regionalwahlen teilnimmt, um ihre Präsenz zu stärken und neue Wählergruppen zu gewinnen.
Ziel
- Die Kommunikation mit den Wählern zu verbessern und die Kampagnen zu personalisieren.
- Die Effizienz des Managements von Freiwilligen und Kampagnen zu steigern.
- Dem Team aktuelle Daten für strategische Entscheidungen bereitzustellen.
Problem
- Ineffiziente Verfolgung von Wählern und Freiwilligen: Die Daten über Wähler waren in verschiedenen Tabellen und Systemen verstreut, was die Zielgerichtetheit der Kampagnen erschwerte.
- Mangel an Analysetools: Die Kampagnen wurden ohne tiefgehende Analyse der Wählerpräferenzen oder des Verhaltens geplant.
- Zeitaufwand der Prozesse: Manuelle Erstellung von Berichten und Verwaltung von Kampagnen verlangsamten die Reaktionen auf aktuelle Ereignisse.
Lösung
1. Einführung eines CRM-Systems zur Verwaltung von Wählern und Freiwilligen
2. Datenanalyse und Visualisierung
- Zentralisierung der Daten: Das CRM-System wurde eingeführt, um Informationen über Wähler, Freiwillige und Unterstützer an einem Ort zu sammeln.
- Personalisierung der Kampagnen: Das CRM ermöglichte die Kategorisierung von Wählern nach Vorlieben, Standort und Verhalten, was half, gezielte Kampagnen zu erstellen.
- Automatisierung der Prozesse: Automatische Erinnerungen für die Kontaktaufnahme mit Wählern, die Organisation von Treffen und die Koordination von Freiwilligen.
- Datensammlung und -analyse: Integrierte Werkzeuge zur Analyse von Wählerpräferenzen und Markttrends ermöglichten die Identifizierung von Schlüssel-Demografien.
- Visualisierung mit Power BI: Interaktive Dashboards wurden erstellt, um die Leistung der Kampagnen, das Engagement der Freiwilligen und die Teilnahme an Veranstaltungen zu verfolgen.
- Vorhersage des Wählerverhaltens: Basierend auf historischen Daten wurden Modelle zur Vorhersage der Teilnahme und Unterstützung in einzelnen Regionen erstellt.
3. Prozessoptimierung
- Automatisierung von Berichten: Erstellung von Vorlagen und automatisierten Berichten für die tägliche Bewertung der Kampagnen, wodurch die Datenverarbeitungszeit um 50 % verkürzt wurde.
- Koordination der Freiwilligen: Das integrierte System ermöglichte eine effektive Zuweisung von Aufgaben an Freiwillige und die Verfolgung ihres Fortschritts.
4. Zielgerichtete digitale Kampagnen
- Personalisierte Nachrichten: Nutzung des CRM zur Versendung personalisierter E-Mails und SMS an Wähler, die auf deren Interessen und Probleme ausgerichtet sind.
- Segmentierung der sozialen Medien: Daten aus dem CRM halfen, gezielte PPC-Kampagnen auf Facebook und Google Ads für spezifische demografische Gruppen zu erstellen.